ANTES DA DEFESA:

As atas de defesa de mestrado*, doutorado* e exame de qualificação ao doutorado** deverão ser solicitadas com antecedência (mínima de 4 dias para verificação pelo Setor) pelo presidente da banca através do e-mail do registro: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo..

• Nesse e-mail deverão constar:
• Nome completo do aluno:
• Nome dos orientadores:
• Data da Defesa:
• Data do depósito (para mestrado e doutorado):

O programa poderá enviar a divulgação da defesa para ser inserida na página do e-Coppe (https://estudoremoto.daac.coppe.ufrj.br/), para isso basta complementar com essas informações:

• Título do trabalho:
• Link para a defesa:
• Hora da defesa:

**Quanto ao exame de qualificação, o programa deverá enviar, com 15 dias de antecedência, o formulário de solicitação de ata junto com o histórico escolar do aluno, concordância do aluno com a videoconferência e aprovação do programa da videoconferência.

*Se a banca de mestrado e doutorado foi solicitada antes da pandemia, ou encaminhada sem o pedido de videoconferência, o programa deverá encaminhar a concordância do aluno e do programa com a defesa nesse modelo.

APÓS A DEFESA:

O presidente da banca deverá enviar ao e-mail do registro a ata preenchida e assinada (ver modelo) junto com os e-mails de concordância do resultado da defesa dos membros da bancas.

A ata e os e-mails deverão estar em um único arquivo .PDF ou no máximo em dois (um para a ata e outro para os e-mails). O Setor de Registro fará a verificação da ata.

A gravação do vídeo deverá ser guardada no Programa.

A ata deverá estar assinada pelo presidente e pelo aluno. O presidente assinará por ele e “p/” pelos demais membros da banca no local onde os membros deveriam assinar.

Modelo de assinatura na ata: